1) Aby zaimportować nowy manifest z pliku .xls należy wybrać z menu - Manifesty
2) Kliknąć przycisk Import Manifest
Należy uzupełnić poszczególne pola oraz na końcu wczytać odpowiednio przygotowany plik xls,
Manifest number - numer manifestu z omnivy jaki zostanie utworzony w systemie
Customer - osoba która importuje plik
Waluta w jakiej są wartości w pliku
oraz wybrać domyślny adres nadającego(sender) w przesyłce
w Agent Name podajemy "OMNIVA" jeżeli jest to manifest z omnivy
Dane na manifeście w razie potrzeby można w późniejszym etapie zedytować.
Po kliknieciu wczytaj plik wybieramy plik z dysku.
Po
Po poprawnym wczytaniu pliku(może to chwilę potrwać w zależności od rozmiaru) należy poprawnie przyporządkować kolumny do odpowiednich nazw w systemie, wszystkie możliwości powinny zostać wypełnione jeżeli ulica jest scalona z numerem domu uzupełniamy ją jako ulice(STREET) a numer domu pozostawiamy niewybrany (BUILDING_NUMBER).Po
Po tym korku, jeżeli nie pojawią się żadne błędy, przesyłki zostaną zaimportowane do systemu oraz pojawi się nowy manifest o numerze który został podany z domyślnie przypisanymi przesyłkami z importowanego pliku.
Uwaga, należy pamiętać aby w pliku nie było pustych wierszy.
3) Aby wyszukać zdecydować czy paczka ma być wysłana za pośrednictwem Paczki w Ruchu lub Poczty polskiej przechodzimy do zakładki "Pick UP" w której na podstawie adresów zostanie wyznaczony odpowiedni przewoźnik.
Do tego celu w ustawieniach powinien zostać podany przynajmniej jeden klucz googla ze statusem ACTIVE.
Ekran wyszukiwania.
- Filtry
Filtry paczek służą do określenia dla których paczek mają zostać wyznaczony sposób dostawy.
Numer zamówienia jest to wybrany manifest może to być tylko manifest z OMNIVY.
Data wysyłki jest to data utworzenia paczek w systemie plus minus dzień.
Klient - możliwość wyszukaniu po imieniu lub nazwisku osoby.
- Parametry
Parametry algorytmu definiują ile ma być odszukanych najbliższych punktów ruchu na podstawie których google wyznaczy najkrótszą trasę.
Max km pieszo definiuje jak daleko może znajdować się punkt od adresu klienta drogą pieszą.
Max km samochodem analogicznie.
Adres wysyłki domyślnie ruch.
Zaznaczenie wymuszenia wyszukiwania powoduje szukanie ponownie nawet jeżeli dla danej przesyłki został już odnaleziony adres..
Wyszukaj - powoduje rozpoczęcie wyszukiwania najbliższych punktów dla wyfiltrowanych paczek.
Odświeżenie tabeli powoduje odświeżenie wyników na gridzie(tabeli)
Zakończenie przetwarza powoduje stop algorytmu wyszukiwania.
4) Aby była możliwość dodania paczek do systemu ruchu lub PP należy zeskanować paczkę jednocześnie potwierdzając, że jest prawidłowa. Do tego celu służy ekran Labelera.
Ekran pozwala na skanowanie przesyłki, druk etykiety adresowej oraz oznaczenie paczki jako uszkodzona.
Tuż nad numerem śledzenia mamy aktywny manifest omnivy który będzie aktualnie skanowany.
W dwóch kolejnych polach mamy aktywne manifesty dla RUCHU i PP o ile zostały wcześniej oznaczone jako ACTIVE
Ważnym elementem jest ikonka drukarki:
czerwona - drukarka nie podłączona lub nie aktywna,
zielona - drukarka online.
5) Widok przesyłek pozwala nam na sprawdzenie aktualnego stanu oraz wyszukanie konkretnej przesyłki
- Filtrowanie dla paczek powyżej wartości 22EUR przy tej opcji na widoku pokażą się paczki powyżej tej wartości wartość jest przeliczana przy imporcie paczek na podstawie kursu średnio-miesięcznego.
- Aby wygenerować fakturę należy zaznaczyć przesyłkę i kliknąć w przycisk.
Widok dodawania nowej faktury/ noty księgowej.
Po uzupełnieniu wszystkich danych(cześć z nich jest generowana) należy wysłać fakturę, akcja ta spowoduje wysłanie email do klienta zdefiniowany w szczegółach paczki.
UWAGI OGÓLNE:
Aktualnie przetwarzane manifesty powinny mieć status ACTIVE, nie powinno być dwóch manifestów do tego samego przewoźnika ustawionego na active. Aktywne manifesty wyświetlają się w ekranie labelera i do nich są dodawane paczki przeskanowane. jeżeli nie ma żadnego wybranego to paczki "wiszą" i należy je ręcznie dodać do manifestu PP lub RUCHU. Jeżeli labeler nie bedzię miał żadnego manifestu z omnivy aktywnego nie będzie w stanie zeskanować, żadnej paczki.
Przy imporcie pliku ważne jest aby plik miał format xls. oraz aby nie było pustych wierszy.