Omniva instrukcja

1. Aby zaimportować nowy manifest z pliku .xls należy wybrać z menu Manifesty

2. Kliknąć przycisk Import Manifest

Należy uzupełnić poszczególne pola oraz na końcu wczytać odpowiednio przygotowany plik xls,

Manifest number - numer manifestu z Omnivy jaki zostanie utworzony w systemie

Customer - osoba, która importuje plik

Waluta w jakiej są wartości w pliku

oraz wybrać domyślny adres nadającego (sender) w przesyłce.

W Agent Name podajemy "OMNIVA" jeżeli jest to manifest z Omnivy.

Dane na manifeście w razie potrzeby można w późniejszym etapie zedytować.

Po kliknięciu Wczytaj plik wybieramy plik z dysku.

Po poprawnym wczytaniu pliku (może to chwilę potrwać w zależności od rozmiaru) należy poprawnie przyporządkować kolumny do odpowiednich nazw w systemie, wszystkie możliwości powinny zostać wypełnione. Jeżeli ulica jest scalona z numerem domu uzupełniamy ją jako ulica (STREET) a numer domu pozostawiamy niewybrany (BUILDING_NUMBER).

Po tym kroku, jeżeli nie pojawią się żadne błędy, przesyłki zostaną zaimportowane do systemu oraz pojawi się nowy manifest o numerze, który został podany z domyślnie przypisanymi przesyłkami z importowanego pliku.

UWAGA! Należy pamiętać, aby w pliku nie było pustych wierszy.

3. Aby wyszukać / zdecydować czy paczka ma być wysłana za pośrednictwem Paczki w RUCHu lub Poczty Polskiej przechodzimy do zakładki Pick UP, w której na podstawie adresów zostanie wyznaczony odpowiedni przewoźnik.

Do tego celu w ustawieniach powinien zostać podany przynajmniej jeden klucz Googla ze statusem ACTIVE.

Dodatkowe:

Przycisk akceptuj manifest powoduje wysłanie do klientów maili z powiadomienia, że na magazynie pojawiła się paczka zadeklarowana.

Jeżeli manifest jest do PP lub Ruchu to wciśniecie przycisku "Wyslij manifest" spowoduje wysłanie informacji do klienta o planowanym  sposobie dostawy.

Ekran wyszukiwania.

• Filtry
  

  Filtry paczek służą do określenia, dla których paczek ma zostać wyznaczony sposób dostawy.

  Numer zamówienia jest to wybrany manifest - może to być tylko manifest z Omnivy.

  Data wysyłki jest to data utworzenia paczek w systemie plus minus dzień.

  Klient - możliwość wyszukaniu po imieniu lub nazwisku osoby.

• Parametry

Parametry algorytmu definiują ile ma być odszukanych najbliższych punktów RUCHu, na podstawie których Google wyznaczy najkrótszą trasę.

Max km (pieszo) definiuje jak daleko może znajdować się punkt od adresu klienta drogą pieszą.

Max km (samochodem) analogicznie.

Adres wysyłki - domyślnie RUCH

Zaznaczenie wymuszenia wyszukiwania powoduje ponowne szukanie, nawet jeżeli dla danej przesyłki został już odnaleziony adres.

Wyszukaj - powoduje rozpoczęcie wyszukiwania najbliższych punktów dla wyfiltrowanych paczek.

Odświeżenie tabeli powoduje odświeżenie wyników na gridzie (tabeli).

Zakończenie przetwarzania powoduje stop algorytmu wyszukiwania.

4. Aby była możliwość dodania paczek do systemu RUCHu lub PP należy zeskanować paczkę, jednocześnie potwierdzając, że jest prawidłowa. Do tego celu służy ekran Labelera.

Ekran pozwala na skanowanie przesyłki, druk etykiety adresowej oraz oznaczenie paczki jako uszkodzona.

Tuż nad numerem śledzenia mamy aktywny manifest Omnivy, który będzie aktualnie skanowany.

W dwóch kolejnych polach mamy aktywne manifesty dla RUCHu i PP, o ile zostały wcześniej oznaczone jako ACTIVE.

Ważnym elementem jest ikonka drukarki:

czerwona - drukarka nie podłączona lub nieaktywna

zielona - drukarka online.

5. Widok przesyłek pozwala nam na sprawdzenie aktualnego stanu oraz wyszukanie konkretnej przesyłki

• Filtrowanie dla paczek powyżej wartości 22 EUR - przy tej opcji na widoku pokażą się paczki powyżej tej wartości. Wartość jest przeliczana przy imporcie paczek na podstawie średniego miesięcznego kursu.

• Aby wygenerować fakturę należy zaznaczyć przesyłkę i kliknąć w przycisk.

Widok dodawania nowej faktury/ noty księgowej.

Po uzupełnieniu wszystkich danych (cześć z nich jest generowana) należy wysłać fakturę. Akcja ta spowoduje wysłanie e-mail do klienta zdefiniowany w szczegółach paczki.

UWAGI OGÓLNE:

Aktualnie przetwarzane manifesty powinny mieć status ACTIVE. Nie powinno być dwóch manifestów do tego samego przewoźnika ustawionego na ACTIVE. Aktywne manifesty wyświetlają się w ekranie Labelera i do nich są dodawane paczki przeskanowane. Jeżeli nie ma żadnego wybranego to paczki "wiszą" i należy je ręcznie dodać do manifestu PP lub RUCHu. Jeżeli Labeler nie będzie miał żadnego aktywnego manifestu z Omnivy to nie będzie w stanie zeskanować żadnej paczki.

Przy imporcie pliku ważne jest aby plik miał format xls. oraz aby nie było pustych wierszy.